UN Secretariat building in light of setting sun. Photo: ©UN Photo/Rick Bajornas

FNs ansatte er medlemmer af sekretariatet. Den øverste chef er Generalsekretæren. Han samarbejder med en stab af internationale tjenestemænd, som udfører FNs daglige arbejde. Sekretariatet har hovedkvarter og kontorer over hele verden, hvorfra der ydes service til FNs andre organer og deres programmer og planer administreres.

Hvordan sekretariatet er sammensat?

Medlemmer af sekretariatet udarbejder baggrundsinformation om foreliggende problemer, så regeringsdelegationer kan sætte sig ind i kendsgerningerne og fremsætte henstillinger. Sekretariatet bidrager derefter til udførelsen af FNs beslutninger.

FN-systemet som helhed – dvs. sekretariatet i New York, kontorerne rundt om i verden plus særorganisationerne og FN-programmer og -organisationer – beskæftiger over 50.000 mennesker.

Omkring 4.800 af dem arbejder ved hovedkvarteret i New York. De indbefatter bl.a. økonomer, jurister, journalister, bibliotekarer, oversættere og eksperter på mange forskellige områder. For at sikre repræsentation fra alle regioner ansætter FN kvalificerede mennesker fra så mange forskellige lande som muligt. Som hovedregel anvender man kvalifikationsprøver ved ansættelse af professionelle medarbejdere. Personaleafdelingen har lister over kvalificerede personer, og de kan alle komme i betragtning ved besættelse af ledige poster.

Funktioner:

• At indsamle viden og baggrundsinformation om de problemer, som skal behandles, så de forskellige delegationer kan orientere sig ud fra fakta, når de skal give anbefalinger;
• At bidrage til at iværksætte og realisere beslutninger vedtaget af FN;
• At organisere internationale konferencer;
• At tolke taler og oversætte dokumenter til de officielle sprog, som FN anvender.